Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern zu planen und durchzuführen, kann eine echte Herausforderung sein. Das Erstellen von Einladungen, das Zusammenstellen von relevanten Unterlagen, die Organisation von Teilnehmerlisten, die Dokumentation von Anwesenheiten, die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und vieles mehr erfordert viel Zeit und Ressourcen. Die Event-App unterstützt Sie bei diese Aufgaben und bietet alles, was gebraucht wird, um Veranstaltungen jeder Größe professionell und effizient zu organisieren.
Die Vorteile
Zentrale Verwaltung für alle Veranstaltungen
Mit unserer Software können alle Aspekte Ihrer Veranstaltungsplanung zentral verwaltet werden. Teilnehmer, Unterlagen, Anträge und vieles mehr. Auch Ihre Teilnehmer benötigen nur eine zentrale App um auf alle Veranstaltungen zugreifen zu können.
Digitale Veranstaltungsunterlagen
Der digitale Zugriff auf alle relevanten Veranstaltungsunterlagen ist für Ihre Teilnehmer sehr bequem und erspart Ihnen Druck- und Versandkosten und schont zusätzlich die Umwelt.
Kinderleichte Kommunikation
Versorgen Sie Ihre Teilnehmer blitzschnell mit wichtigen Informationen. Mit einem zielgenauen Newslettersystem erreichen Sie alle Veranstaltungsteilnehmer oder nur die eines bestimmten Gremiums ganz einfach.
Personalisierte Bescheinigungen
Automatisch erstellte, personalisierte Bescheinigungen für Ihre Teilnehmer wie Mandatsbescheinigungen oder Reisekostenabrechnungen sparen sehr viel Zeit bei der Nachbereitung einer Veranstaltung.
So funktioniert's
Sie erstellen in der Verwaltungsoberfläche eine neue Veranstaltung und laden alle Personen die daran teilnehmen sollen direkt darüber ein.
Sie erstellen alle notwendigen Veranstaltungsunterlagen wie Tagesordnung, Sitzpläne, Rednerlisten direkt in der Verwaltungsoberfläche oder sie binden andere Unterlagen im PDF Format ein. Legen Sie Anträge an, über die bei der Veranstaltung abgestimmt werden soll oder lassen Sie Ihre Mitglieder Anträge digital einreichen. Zusätzlich generiert die Software auf Wunsch automatisch eine Teilnehmerliste, Mandatsbescheinigungen oder eine Reisekostenabrechnung individuell für jeden Teilnehmer.
Ihre Teilnehmer haben eine mobile App, mit der Sie auf all diese Unterlagen Zugriff haben. Bequem von Ihrem Smartphone, Tablet oder Laptop. Jede weitere Veranstaltung findet der Teilnehmer in der gleichen App. Vergangenen Veranstaltungen bleiben ebenfalls in der App erhalten und bieten die Möglichkeit Informationen nachzuschlagen.
Persönliche Daten wie Postanschrift, E-Mail, Telefon oder IBAN Nummer kann der Teilnehmer selber editieren, so dass Sie immer über aktuelle Kontaktdaten der Teilnehmer verfügen.
Über ein detailliertes Berechtigungssystem steuern Sie sehr fein, welche Teilnehmer welche Unterlagen einsehen dürfen. So können Sie beispielsweise Unterlagen für den Vorstand hinterlegen, die ein Gast oder Delegierter der Veranstaltung nicht einsehen kann.
Die Installation, Konfiguration, Betrieb und Wartung der kompletten Anwendung wird von uns übernommen, so dass Sie keinerlei Zusatzaufwand durch den Betrieb der Event-App haben. In einer Trainingssession werden Sie in die Benutzung der Verwaltungsoberfläche eingewiesen. Weitere Hilfestellung bekommen Sie in einem digitalen Benutzerhandbuch oder direkt von uns über ein Ticketsystem.
Auf Wunsch können wir Ihnen auch eine telefonische Rufbereitschaft oder technische Begleitung vor Ort während Ihrer Veranstaltung anbieten.
Die Funktionen im Detail
Noch nicht überzeugt? Schauen Sie sich die enthaltenen Funktionen im Detail an:
Zufriedene Kunden
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Kontaktieren Sie uns gerne über dieses Kontaktformular.